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关于疫情防控期间人事工作业务办理方式调整的通知
2020-02-22 18:17  

校各单位(部门)、全体教职员工:

    为适应疫情防控工作需要,学校人事工作业务办理作相应调整,以下办事指南供您参考: 

一、入职与离校业务

1.入职手续办理

拟入职人员所在单位填写《新进人员入职报备登记表》,由人事工作联络员提前三个工作日发送至人事处业务办理邮箱,入职手续延后办理(具体时间另行通知),所在单位做好入职人员考勤等管理。入职人员疫情防控按我校教职工要求进行。

2.离职审批及手续办理

    离职人员至少提前一个月填写《南昌工程学院教职工调离(辞职)申请表》(并附离职报告)或《编制外聘用人员辞职(解聘)申请表》,提交至所在单位。所在单位签署意见并盖公章,由人事工作联络员将书面材料扫描件发送至人事处业务办理邮箱,纸质件根据通知补交。学校审批同意后,离校手续通过邮件预约办理。

职能科室:人力资源管理科

联系邮箱: rsc@nit.edu.cn

联系电话:龙倩15607072214,刘兵13576138636

 

二、人才引进相关业务

1.人才招聘宣讲

   采取网络线上形式进行。各学院充分利用网络双选会、点对点电子邮件等形式,积极开展线上招聘宣传。

2.面试

    采取网络线上形式进行。经面试拟录用的,由所在单位将拟录用人员引进审批材料(与现场招聘提交材料一致)扫描件发送至人事处业务办理邮箱,纸质件根据通知补交。因特殊情况确需线下来校考核面试的,可先行商定,具体来校时间等学校通知。

职能科室:人力资源管理科

联系邮箱:rsc@nit.edu.cn

联系电话:于伟红13065118299,刘兵13576138636

 

三、出国出境、继续教育业务

1.国家留学基金委项目的派出、延期等

请参照国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》(详情请见:https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801)。

2.公派出国教师的回国报到

请将出入境时间和护照相关出入境页的扫描件发送至联系邮箱,综合管理科将回国报到流程电子版发给教师本人。

3.其他继续教育业务

近期有其他继续教育计划的教职工推迟时间办理,等正式开学后办理相关手续予以派出如有特殊情况,请邮件或电话咨询。  

职能科室:综合管理科

联系邮箱:zcps@nit.edu.cn

联系电话:舒春节17370043375,邹颖佳 13507098085

  

四、退休业务

1.退休业务

1)2月退休教职工:退休手续由业务经办人电话通知。受疫情影响,退休证尚未何时可办妥,待可领取时另行告知。

2)拟于3月退休的教职工:劳动工资管理科将在预留充足办理时间的前提下,稍缓发放相关退休手续材料(不晚于3月中旬,具体安排另行通知)。后视疫情状况,适当简化办理手续。

职能科室:劳动工资管理科

联系邮箱:349143286 @qq.com

联系电话:刘静15979073592  ,刘金栋15970483903

 

五、薪酬福利相关业务

1.抚恤金办理

请单位联系人及时报送去世消息,抚恤金暂缓领取。如有特殊情况,请邮件或电话咨询。  

2.基础性绩效工资A调整

请将填写好的《南昌工程学院教职工校内津贴调整申请表》和证明材料(文件或证书)扫描件发送至邮箱,纸质版材料待开学后补交。

3.在职、收入证明开具

      请将需要开具的在职、收入证明材料电子稿和相关要求发送至邮箱如有特殊情况,请邮件或电话预约与咨询。

4.请销假手续办理

   教职工请销假办理暂由所在单位做好审核登记,审核通过后以邮件方式先行报送备案,待开学后办理相关手续和补交纸质材料。

职能科室:劳动工资管理科

联系邮箱:136707505 @qq.com

联系电话:臧秀娟18279127452,刘金栋15970483903

    

六、人事档案业务

对于需要阅档的教职工,请将申请阅档人姓名及联系方式、申请阅档对象的姓名及单位等相关信息发至邮箱进行预约办理或咨询。

  职能科室:劳动工资管理科

 联系邮箱:437086367 @qq.com

 联系电话:祝燕芳13397918702,刘金栋15970483903

  

感谢全校各单位(部门)和教职工的理解与配合,也感谢所有人事工作联的支持与付出!如教职员工有其他业务办理需求,可咨询值班老师,也可以根据上述联系方式与我们联系。

附表12月22日-3月1日人事处值班安排

附表2:新进人员入职报备登记表 

                                        人事处

2020年2月22日

 

附表1

2月22日-3月1日人事处值班安排

日期

值班科室

人  员

联系电话

2月22日

星期六

综合管理科

邹颖佳

13507098085

2月23日

星期日

人力资源管理科

于伟红

13065118299

2月24日

星期一

劳动工资管理科

刘金栋

15970483903

2月25日

星期二

离退休工作处办公室

张旷怡

13576273860

2月26日

星期三

人力资源管理科

刘兵

13576138636

2月27日

星期四

综合管理科

邹颖佳

13507098085

2月28日

星期五

劳动工资管理科

祝燕芳

13397918702

2月29日

星期六

综合管理科

舒春节

17370043375

3月1日

星期日

劳动工资管理科

臧秀娟

18279127452

  

2

新进人员入职报备登记表

填报单位:                                        

序号

姓名

性别

出生年月

学历学位

岗位类别

拟何时由何地采取何种交通工具入职

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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